מבקשים שלושה נתונים
בכל משרד בקשו את השטח המיועד לשימושכם, את השטח לחיוב ואת שיטת החישוב. המונחים ״נטו״ ו״ברוטו״ אינם מספיקים כשלעצמם: צריך לדעת מה נכלל בכל מספר, לרבות קירות, מעברים ושטחים משותפים, לפי המדידה וההסכם הרלוונטיים.
גם שטח שמוגדר לשימוש בלעדי אינו בהכרח כולו פנוי לעמדות עבודה. צורת המשרד, העמודים והחלוקה הפנימית משפיעים על הניצול בפועל.
מפרידים בין שיעור העמסה למקדם
בדוגמה שבה מוסיפים לשטח הנטו 20%, שיעור ההעמסה הוא 20% ומקדם ההכפלה הוא 1.20. אם השטח נטו הוא 200 מ״ר, השטח לחיוב יהיה 240 מ״ר.
מכיוון שהמונחים עשויים לשמש באופן שונה בהצעות, בקשו לראות את החישוב עצמו. בדוגמה הזאת אחוז התוספת מחושב ביחס לנטו, ולכן חשוב לציין את בסיס החישוב.
הופכים מחיר למטר לחשבון שאפשר להשוות
אם שכר הדירה בדוגמה הוא 100 ₪ לכל מ״ר לחיוב, התשלום החודשי הוא 24,000 ₪. בחלוקה ל־200 מ״ר נטו מתקבלת עלות שכירות של 120 ₪ למ״ר נטו. זה עדיין אינו המחיר הכולל: דמי ניהול, חניות ויתר ההוצאות נבדקים בנפרד.
המספרים להמחשה בלבד ואינם תעריפי שוק. להשוואה בין נכסים יש להשתמש באותן הנחות ובאותו סוג שטח.
לא מניחים שכל החשבונות משתמשים באותו שטח
בדקו בנפרד את השטח בחוזה, את בסיס החיוב בדמי הניהול ואת נתוני הארנונה. אל תסיקו מנתון אחד את האחרים. בקשו מסמכים עדכניים ובמידת הצורך מדידה מקצועית.
לפני שמתקדמים, ודאו גם בתשריט שהמשרד מתאים למספר האנשים ולחלוקה שאתם צריכים. חשבון ברור ותכנון מתאים חשובים יותר מהתווית ״נטו״ או ״ברוטו״ לבדה.