מתחילים מיום העבודה שלכם
בסיור קל להתרשם מהנוף ומהלובי. עכשיו נסו לדמיין את המשרד ביום עבודה רגיל: כמה אנשים נמצאים בו, מי צריך חדר שקט, כמה לקוחות מגיעים והיכן מקיימים פגישות. משרד שנראה מרווח כשהוא ריק לא בהכרח יתאים לחלוקה שאתם צריכים.
בקשו תשריט ובדקו אם אפשר למקם בו את עמדות העבודה, חדרי הישיבות והשטחים המשותפים. אם נדרשות התאמות, הכינו אומדן ולוח זמנים לפני שמסכמים את תנאי השכירות.
מבררים על איזה שטח משלמים
בקשו להפריד בין השטח לשימושכם לבין השטח לחיוב. כשמציינים ברוטו, נטו או העמסה, בקשו גם את המספרים ואת שיטת המדידה. כך אפשר להשוות בין משרדים על אותו בסיס. את ההסבר והחישוב תמצאו במדריך על ברוטו, נטו ומקדם העמסה.
מחברים את כל העלויות
מעבר לשכר הדירה, בדקו דמי ניהול, ארנונה, חניות, חשמל, ניקיון וביטוחים שנדרשים לפי החוזה. בררו אילו סכומים כוללים מע״מ ואילו אינם כוללים אותו. לצד התקציב החודשי, הכינו תקציב כניסה נפרד לשיפוץ, ריהוט, תקשורת והובלה.
שאלו גם על הביטחונות: מה נדרש להעמיד, מה העלות ומתי הם מוחזרים. פיקדון שחוזר בסוף התקופה אינו זהה להוצאה שוטפת, אבל הוא עדיין משפיע על הכסף הזמין לעסק.
סוגרים מראש את נקודות השינוי
- מהי תקופת השכירות, ומתי צריך להודיע על מימוש אופציה?
- כיצד מתעדכן שכר הדירה?
- מה התנאים ליציאה מוקדמת, להעברת השכירות או לשכירות משנה?
- מי מבצע את ההתאמות, ומתי מתחיל כל חיוב בתקופת ההתארגנות?
- באיזה מצב צריך להחזיר את המשרד בסיום?
בודקים גם את הבניין
בררו את שעות הכניסה, זמני המיזוג, הסדרי החניה והגישה לאורחים. את התאמת הנכס לפעילות שלכם, לרבות שימוש מותר ורישוי ככל שנדרש, בדקו עם בעלי המקצוע המתאימים.
לפני החתימה רכזו את ההסכמות במסמך מסודר והעבירו את החוזה לעורך דין העוסק בשכירות מסחרית. מה שסוכם בסיור צריך לקבל ביטוי ברור גם במסמכים.